I et distribuert team kan avstanden gjøre det vanskelig å finne en god løsning for smidig-tavla. Løsningen kan være en elektronisk tavle.

Elektronisk smartboard

Varsel for standupmøte

Standup-møtet er et viktig punkt i dagen for deltakere i et smidig (eller lean) team. Under dette møtet gjør man opp status for oppgavene som er i arbeid og sjekker om det finnes hindringer som stopper arbeidet med enkelte av oppgavene. Dermed er det viktig å ha tavla lett tilgjengelig og synlig under møtet.

I et distribuert team kan dette være vanskelig å få til. Det er viktig at tavla er synlig i lokalet, slik at man bare ved å kaste et blikk, kan få et inntrykk av status. Samtidig er det også viktig at alle deltakerne i teamet kan se status. I slike tilfeller ender man ofte opp med dobbeltføring, dvs. man flytter lapper på tavla og dobbeltfører i et web-basert system (f.eks. Mingle eller Scrumy).

Ved å ta i bruk en elektronisk tavle, kan man unngå å dobbeltføre. Kort fortalt består en elektronisk tavle av en projektor som viser det web-baserte systemet på en trykkfølsom tavle som på mange måter fungerer som en mus. Dersom man trykker et sted på tavla, tilsvarer dette å klikke på samme sted med musa. Man kan også dra elementer over skjermen, og dermed flytte en lapp fra en kolonne til en annen.

Ved at tavlen er elektronisk er det enkelt å duplisere den hos resten av det distribuerte teamet. Dermed kan hele teamet ha lik tavle på tvers av lokasjon.

Etterhvert som vi har brukt tavlen, har vi sett fordeler vi ikke hadde tenkt på i utgangspunktet. Selv om tavlen i utgangspunktet skal representere smidig-tavla, kan vi utvide den med ny funksjonalitet. Et eksempel på dette, som vi har god erfaring med, er at vi kan hente opp hele beskrivelsen av en oppgave under standup. Dermed blir det lettere for alle å se hva oppgaven dreier seg om, og bidra med forslag til løsninger.

Et annet eksempel er at tavla selv kan “gi beskjed” når det er på tide å kjøre standup. Dette kan se ut slik som på bildet til høyre, der den både skifter til et bilde og spiller av en lyd.

Under finner du en video som viser tavla i aksjon.